Thư ký kinh doanh

- Nắm được sản phẩm công ty đang phân phối : nắm rõ
- Nắm được các tính năng, đặc tính của sản phẩm : nắm rõ
- Nắm được phân khúc sản phẩm : nắm rõ
- So sánh và tư vấn được sản phẩm : cơ bản
- Nắm rõ chính sách trên từng sản phẩm

Về khách hàng :
- Tìm kiếm thông tin khách hàng mới và liên hệ lấy thông tin.
- Cập nhật hệ thống danh sách khách hàng.
- Phối hợp kế toán để quản lý công nợ khách hàng
- Nắm rõ chính sách trên từng khách hàng
- Chăm sóc khách hàng

Về quá trình bán hàng, hỗ trợ sale :
- Hỗ trợ sale gửi bảng giá, thông báo cho khách hàng
- Hỗ trợ sale chăm sóc khách hàng và liên hệ chào hàng
- Nhận yêu cầu đặt hàng : từ khách hàng, từ sale
- Xử lý yêu cầu đặt hàng : báo giá, kiểm tra công nợ…
- Xuất hàng : tách phiếu, in phiếu, theo dõi đơn hàng
- Nhận và hệ thống các phản hồi của khách hàng
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ theo dõi đốc thúc công nợ khách hàng
- Phân tích số liệu và làm báo cáo định kỳ cho sale
- Hỗ trợ sale làm các báo cáo, biểu bảng, bài thuyết trình, tìm kiếm tài liệu

Yêu cầu cơ bản :
- Ngoại hình : tương đối ( có ngoại hìnhlà lợi thế )
- Giọng nói : rõ ràng ( có giọng nói truyền cảm là lợi thế )
- Thời gian làm việc : toàn thời gian, không vướng bận học hành, công việc dù là buổi tối
- Sức khoẻ : tốt

Yêu cầu về chuyên môn :
- Trình độ : Trung cấp trở lên
- Kinh nghiệm : không ( có kinh nghiệm là lợi thế )
- Chuyên môn : kế toán, công nghệ thông tin
- Trình độ ngoại ngữ : Dịch được tài liệu tiếng Anh
- Trình độ vi tính : Excel mức độ cao ( làm được Marco, thiết kế báo cáo ), Word khá ( soạn thảo văn bản ) , PowerPoint khá ( tạo các bài thuyết trình ), Internet khá ( tìm kiếm, truy xuất thông tin, sử dụng mạng xã hội…)

Yêu cầu về kỹ năng :
- Có khả năng tự tổ chức, hệ thống công việc, chủ động trong công việc
- Có khả năng lập kế hoạch và có trách nhiệm với công việc
- Có khả năng giao tiếp tốt : trình bày, thuyết phục
- Có khả năng phân tích
- Có khả năng sáng tạo