Trưởng phòng nhân sự

Họach định nguồn nhân lực
• Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
• Thống kê nhu cầu nhân sự.
• Dự báo nhu cầu nhân sự tương lai trong công ty (3 tháng/lần) trên cơ sở những qui trình sản xuất đã được lập kế hoạch, những thay đổi và những nhân tố khác.
• Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty.
Tuyển dụng: • Đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân lực
• Tình hình biến động nhân sự tại công ty.
• Tư vấn cho phòng ban, chi nhánh trong công ty về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng các chính sách tuyển dụng của Công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân viên.
• Kiểm soát việc quy trình tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Đào tạo
• Đào tạo nội quy, quy chế, MTCV, mối liên hệ với các phòng ban cho nhân viên mới.
• Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới về công tác trong phòng.
• Tập hợp nhu cầu và nội dung cần đào từ CBNV trong công ty để xây dựng kế hoạch ĐT.
• Chuẩn bị nguồn lực (tài chính, phòng ốc,…) để đào tạo nhân viên (đối với những chương trình đơn vị tự tổ chức đào tạo).
• Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo.
• Tham mưu cho Giám Đốc về các chương trình, dự án đào tạo trong công ty.
• Kiểm soát quy trình, các chương trình đào tạo trong công ty, quản lý hồ sơ.
Đánh giá thành tích CBNV
• Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ công nhân viên định kỳ hoặc đợt đột xuất theo yêu cầu của công ty.
• Đánh giá tinh thần làm việc của nhân viên.
• Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất.
• Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc.
• Xây dựng các biểu mẫu, quy trình đánh giá thành tích nhân viên.
• Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên.
• Triển khai áp dụng hệ thống thang bảng lương trong toàn Công ty.
• Thực hiện báo cáo thống kê lao động và tiền lương theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng và cập nhật điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn.
• Triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên.
• Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của anh chị em trong công ty để có những giải pháp giải tỏa kịp thời những vướng mắt cho họ.
• Tham mưu cho Giám Đốc về quy trình đánh giá thành tích nhân viên.
• Hướng dẫn các phòng ban cách thức triển khai thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ phận.
• Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá CBNV trong công ty.
• Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban.
Quản trị tiền lương - tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH.
• Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương. Thực hiện công tác lập bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng.
• Đề nghị và trực tiếp soạn thảo, tham gia triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo…. liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách.
• Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương.
• Chấm công nhân viên.
• Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành.
• Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo quy định (theo dõi tiến độ, thông báo cho trưởng bộ phận,tiến hành các thủ tục cần thiết).
• Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty.
• Hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu để mua BHYT, BHXH hằng tháng cho nhân viên.
• Cấp phát thẻ BHXH, BHYT.
• Thực hiện bảng đối chiếu qúy , nữa năm, một năm với cơ quan bảo hiểm về việc mua bảo hiểm.
• Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các các chính sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho CBNV.
• Tham mưu cho Giám đốc trong công tác khen thưởng cuối năm, tăng lương đột xuất cho CBCNV trong công ty.
• Đề xuất với giám đốc việc chuyển tiền cho cơ quan bảo hiểm theo chế độ.
• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV.
• Kiểm soát việc chấm công và thực hiện thống nhất việc tính lương, chế độ phụ cấp, khen thưởng cho CBNV trong toàn công ty.

Xử lý quan hệ lao động. • Giải quyết tranh chấp lao động.
• Giám sát và lập biên bản những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế công ty.
• Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ việc.
• Thiết lập các chính sách về quan hệ lao động trong toàn hệ thống.
• Xây dựng quy chế làm việc trong công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong công ty được liên tục, ổn định.
• Thi hành kỷ luật (bồi thường, tạm đình chỉ công tác, buộc thôi việc…) những nhân viên vi phạm kỷ luật.
• Giải đáp các khiếu nai, thắc mắc của nhân viên.
• Tuyên truyền cho nhân viên về những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định pháp luật hiện hành và của công ty.
• Tham mưu cho Giám đốc trong công tác đề bạt, thuyên chuyển CBNV trong công ty.
• Giám sát việc thi hành kỷ luật nhân viên, giải quyết chế độ cho nhân viên xin nghỉ việc và việc thực hiện các quy định, nội quy, quy chế trong công ty.

• Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Nhân sự, Quản trị, Đại học Kinh tế, Đại học Luật.
• Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nguồn nhân lực như về tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phúc lợi cho nhân viên, hiểu biết về hệ thống thông tin nhân sự, quan hệ trong lao động.
Có kiến thức và có thể làm việc với các phương tiện truyền thông, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm quản lý Nhân sự.
• Có thâm niên công tác và đạt thành tích tốt trong lĩnh vực quản lý nhân sự ít nhất 3 năm trở lên.
Đã có kinh nghiệm, có khả năng sáng tạo để giải quyết tốt các mâu thuẫn xảy ra bên trong và bên ngoài công ty.