Thư ký Giám đốc

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Thư ký giám đốc bao gồm:
- Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với đối tác nước ngoài
- Chuẩn bị và hoàn thiện của các loại văn bản/công văn/hợp đồng… theo yêu cầu của Giám đốc
- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu/hợp đồng/văn bản liên quan.
- Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Tiếp đón, giao dịch với khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc./.
- Điều hành các công việc được giao khi Giám đốc đi công tác.

-Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ…
- Có 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu hoặc thư ký hành chính
- Khả năng biên, phiên dịch Tiếng Trung thành thạo, sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Kỹ năng hoạch định, tổ chức, giám sát công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Tính trung thực, bảo mật cao.
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.

Hồ sơ bao gồm:

- Sơ yếu lí lịch có xác nhận của UBND xã/ phường nơi cư trú hoặc cơ quan nơi công tác cũ;
- 01 bản mô tả quá trình công tác (nếu có);
- 01 bản sao công chứng CMTND và giấy khai sinh; hộ khẩu.
- 01 bản sao công chứng các loại bằng cấp có liên quan;
- 02 ảnh 4*6 (thời hạn 06 tháng)
- 01 giấy chứng nhận sức khỏe (thời hạn 06 tháng)