Nhân viên IT kiêm HCNS

  • Loại hình: Toàn thời gian
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Ngành nghề: IT phần mềm
  • Vị trí: Nhân viên
  • Kinh nghiệm: 3 Năm
  • Bằng cấp: Đại học
  • Ngày đăng: 22/04/2014
  • Hạn nộp: 30/04/2014

Mô tả công việc

Đảm bảo các hoạt động hành chính trong Công ty diễn ra thông suốt và tạo dựng được hình ảnh tích cực của Công ty với khách hàng, các đối tác, tổ chức bên ngoài Công ty. Quản lý hệ thống máy tính, mạng, các phần mềm ứng dựng trong công ty
Cụ thể:
A. Công việc về mảng IT
1. Quản trị Server (Windows Server 2008 AD, Qnap, TMG 2010, Phần mềm EPR) / Backup data Phần mềm Kế toán EPR , website, File server.
2. Quản trị hệ thống mạng nội bộ (Lan) và internet (Wan), Tổng đài điện thoại
3. Quản trị website của công ty
4. Quản trị mailserve gmail của công ty
5. Hỗ trợ người sử dụng, quản lý thiết bị như máy tính các thiết bị liên quan như: PC, laptop, máy in/ fax, máy scanner, photocopy, tổng đài điện thoại, hosting website công ty (Thực hiện quản trị nội dung, hosting, phát hiện kịp thời lỗi trên hệ thống website của Công ty), Bảo đảm hệ thống máy tính công ty vận hành một cách tốt nhất
6. Chịu trách nhiệm hệ thống phần mềm, phần cứng mạng của toàn công ty & các chi nhánh. Cài đặt, hướng dẫn sử dụng các chương trình, phần mềm ứng dụng, hệ điều hành...; giải thích/ xử lý các hư hỏng/ thắc mắc của nhân viên Công ty, cài đặt về phần cứng & phần mềm Máy tính .
7. Viết bài lên các diễn đàn, blog, mạng xã hội nhằm quảng bá các sản phẩm của công ty.

B. Công việc về mảng Hành chính
1. Chấm công tất cả các nhân viên Công ty: Hàng ngày gửi bảng chấm công từ máy chấm công cho bộ phận hành chính.
2. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các thông tin : điện thoại, fax, thư tín, email… đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
3. Tham gia vào một số công việc hành chính :
- Soạn thảo, photo các tài liệu, văn bản, hợp đồng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và sơ duyệt các loại hồ sơ công văn, chứng từ .
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý và phân phát các mẫu biểu liên quan đến hành chính
- Thực hiện thông báo các văn bản, chính sách mới theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo tới các phòng ban.
+ Quản lý công văn, bưu phẩm tại văn phòng Công ty
- Nhận và phân phát chính xác thư từ, quản lý các bưu phẩm, sách báo, ấn phẩm của Công ty.
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm và vào sổ công văn đến Công ty.
- Nhận và gửi bưu kiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban tại Công ty.
5. Phụ trách mảng hậu cần của Công ty :
- Tìm nhà cung cấp; tổng hợp đề nghị mua sắm văn phòng phẩm của các phòng ban tại Văn phòng; lập kế hoạch, mua sắm trình Ban lãnh đạo phê duyệt; tiến hành mua sắm theo danh mục đã được phê duyệt, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng; Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.
- Kiểm soát , giám sát và theo dõi các bộ phận trong việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… theo quy định của Công ty; đề xuất phương án khắc phục sửa chữa khi xuất hiện các sự cố.
6. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Phụ trách Phòng
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính hàng ngày.

Kỹ năng yêu cầu

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH đúng chuyên ngành liên quan (Hình thức đào tạo: Chính Quy)

2. Giới tính và độ tuổi: Nữ, tuổi đời từ 28 trở lên (ưu tiên nữ)

3. Số năm kinh ngiệm (số năm thực tế làm công việc KT): 5 năm trở lên,
4. Yêu cầu khác

- Có thể hợp tác làm việc với nhiều người và có tính bảo mật cao;
- Giao tiếp tốt;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, excel, phần mềm kế toán;
- Siêng năng, ham học hỏi, dễ dàng thích ứng với môi trường mới.

Thông tin khác

Quyền lợi được hưởng:

1. Mức lương cạnh tranh, thỏa đáng và phù hợp với năng lực

2. Môi trường làm việc:

- Được tiếp cận với cơ sở vật chất hiện đại, có điều kiện phát triển năng lực bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, thân thiện;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của Luật lao động(BHXH, BHYT..);
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn;
- Được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu.

3. Đầy đủ các chính sách khác theo quy định của pháp luật lao động và các chế độ khác của công ty.

Hồ sơ bao gồm:

Bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu theo quy định

- Đơn xin việc;

- CV nêu rõ quá trình làm việc của bản thân; (Tham khảo tại đây)

- Giấy khai sinh;

- Giấy khám sức khỏe;

- Bằng cấp; chứng chỉ,

- CMND

=> Chỉ cần bảng phô tô, khi được tuyển dụng chính thức, sẽ bổ sung hồ sơ được chứng thực có giá trị.

Ứng viên bấm vào nút "Ứng tuyển" để ứng tuyển trực tuyến

Vui lòng đăng nhập để xem thông tin liên hệ. Nhấn vào đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản.

Nhận bản tin việc làm

Cơ hội nhận cẩm nang việc làm và thông tin công việc mới mỗi tuần

Việc làm tương tự