Nhân viên hành chính nhân sự

  • Loại hình: Toàn thời gian
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Ngành nghề: Nhân sự
  • Vị trí: Nhân viên
  • Kinh nghiệm: 2 Năm
  • Bằng cấp: Đại học
  • Ngày đăng: 02/04/2014
  • Hạn nộp: 18/06/2014

Mô tả công việc

1. Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
2. Theo dõi thực hiện các công việc hành chính khác
3. Chịu trách nhiệm việc lễ tân, trực tổng đài và giám sát vệ sinh văn phòng
4. Thực hiện các công việc về công đoàn
5. Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự - Quan hệ lao động
6. Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định, quy chế của Công ty
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, đi công tác, …. Theo dõi, tổng hợp tình hình nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, … của CBCNV.
- Quản lý sổ giao nhận+ xăng xe của bên giao nhận và kỹ thuật độc lập và sát sao.
- Giám sát hàng hóa, CPN ra vào Công ty cẩn thận, ghi đầy đủ và cụ thể ai mang ra vào, mang cái gì, bao nhiêu
Yêu cầu: Nhắc nhở kịp thời, đầy đủ, khách quan, xử lý chính xác các trường hợp vi phạm và đề xuất biện pháp để cải thiện tình hình khi cần thiết.
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận, phổ biến và hướng dẫn nhân sự mới thực hiện nội quy, quy chế của Công ty.
Yêu cầu: Nhanh chóng, kịp thời, chính xác theo đúng quy định

7. Công tác tiền lương và chế độ Bảo hiểm
- Thực hiện chính sách lương bổng: theo dõi, kiểm tra và lập bảng chấm công tổng hợp cho VP Lò Đúc và chịu trách nhiệm tính lương cho CBNV toàn Công ty.
Yêu cầu: Kịp thời, chính xác, tránh tình trạng sai sót do cẩu thả, thiếu trách nhiệm; Ghi chép, theo dõi đầy đủ
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tham gia bảo hiểm (các form mẫu, báo cáo, lấy sổ bảo hiểm, …) và giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội, y tế, thân thể, …
Yêu cầu: Lập đối chiếu số liệu đầy đủ, báo cáo chính xác, đúng biểu mẫu; Lưu giữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan khoa học; Ghi chép cẩn thận; Giải quyết đúng quy chế, quy định.
- Thực hiện việc ban hành hoặc thu hồi các quyết định, thông báo liên quan đến chính sách lương bổng, bảo hiểm, …
Yêu cầu: Đảm bảo nơi nhận phải đầy đủ, kịp thời
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới của Nhà nước về lương, bảo hiểm, … đề xuất, tư vấn để áp dụng vào thực tế công việc trong Công ty.
Yêu cầu: Trình duyệt các chính sách phù hợp và quy định, nghị định mới nhất

8. Công tác tuyển dụng – đào tạo
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng.
- Liên hệ, sắp xếp phỏng vấn; tổng hợp kết quả báo cáo trưởng phòng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, giới thiệu và bàn giao nhân viên mới.
- Theo dõi, thông báo, làm thủ tục, giải thích, hướng dẫn nội dung hợp đồng, nội quy, quy chế dành cho nhân viên mới và hướng dẫn nhân viên thử việc làm báo cáo kết quả công việc trước khi hết thời kỳ thử việc.
- Lập danh sách và kế hoạch đào tạo nhân sự; Đề xuất phương án thực hiện (đào tạo nội bộ hoặc gửi đào tạo tại các cơ sở bên ngoài) theo yêu cầu công việc và đúng quy chế Công ty.
- Thực hiện công tác đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và nhân sự chính thức theo quy chế Công ty. theo quy chế Công ty.
- Thực hiện công tác liên kết với các Trường, lập kế hoạch hợp tác, liên kết, liên hệ với các trường. Lên kế hoạch tiếp nhận, giám sát, quản lý nhân viên thực tập, chương trình thực tập tại Công ty.

9. Hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần thiết
10. Thực hiện các công việc phát sinh khác

Kỹ năng yêu cầu

Nữ, tuổi > 25, có sức khỏe, nhanh nhẹn.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực.

Thông tin khác

Quyền lợi được hưởng:

- Được hưởng mức lương đã thỏa thuận + Thưởng + Phụ cấp theo quy định
Thưởng, phạt căn cứ:
+ Căn cứ vào đánh giá hàng tháng của trưởng BP, phản ánh của khách hàng.
+ Căn cứ vào tinh thần, thái độ làm việc và ý thức chấp hành nội quy của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chính sách, phúc lợi theo quy định của Công ty.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin việc, CV (bản tóm tắt quá trình làm việc của bản thân), SYLL, CMND phô tô, giấy khám sức khỏe, Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu phô tô, Giấy xác nhận nhân sự của công an, 02 ảnh 3x4, phô tô các bằng cấp liên quan (Chấp nhận hồ sơ phô tô).
Ứng viên có thể gửi trước CV qua mail cho nhà tuyển dụng, trong đó Tiêu đề mail và tên file đính kèm ghi rõ vị trí ứng tuyển, ví dụ: Ung tuyen vi tri Nhan vien Ky thuat lap dat - Nguyen Van A. ( Ứng viên có thể nộp hồ sơ theo email: tuyendung@phutungoto.vn hoặc thompt@phutungoto.vn và có thể gọi điện đến số 0936241213 để được hẹn lịch phỏng vấn)
- Ghi chú: Ưu tiên hồ sơ nộp sớm và gửi qua email.

Ứng viên bấm vào nút "Ứng tuyển" để ứng tuyển trực tuyến

Vui lòng đăng nhập để xem thông tin liên hệ. Nhấn vào đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản.

Nhận bản tin việc làm

Cơ hội nhận cẩm nang việc làm và thông tin công việc mới mỗi tuần

Việc làm tương tự